Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pana/ Pani danych osobowych (dalej: „Dane Osobowe”) przetwarzanych w związku z Państwa działaniami na stronie internetowej www.ibk.net.pl (dalej: „Serwis”) jest Izba Branży Komunalnej (dalej: „IBK”) z siedzibą w Warszawie (00-697), przy ulicy Aleje Jerozolimskie 53, lok 508, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania

Możemy przetwarzać Państwa Dane Osobowe w następujących sytuacjach:

• kiedy kontaktują się Państwo z nami (w tym za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej, mediów społecznościowych czy formularza dostępnego w Serwisie),

• kiedy w Serwisie umieszczanie są artykuły i inne publikacje Państwa autorstwa.

Jeśli kontaktują się Państwo z nami, Dane Osobowe przetwarzamy w celu komunikacji z Państwem i udzielenia odpowiedzi na Państwa wiadomość – podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes IBK (art. 6 ust. 1 lit. f RODO¹). Jeśli kontaktują się Państwo z nami w celu zawarcia umowy pomiędzy Państwem a IBK lub w związku z umową zawartą pomiędzy Państwem a IBK, Dane Osobowe przetwarzamy w celu zawarcia albo wykonania tej umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO).

W przypadku, gdy w Serwisie umieszczane są artykuły lub inne publikacje Państwa autorstwa, Państwa Dane Osobowe przetwarzane są w celu wykonania umowy dot. korzystania z danej publikacji oraz w celu realizacji Państwa prawa do oznaczenia utworu swoim nazwiskiem (6 ust. 1 lit c RODO w zw. z art. 16 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Państwa Dane Osobowe możemy przetwarzać również w celu obrony przed potencjalnymi roszczeniami i w celu ew. kierowania roszczeń – podstawą prawną takich działań będzie wówczas prawnie uzasadniony interes IBK (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Źródło i przyczyny ujawnienia Danych Osobowych

Dane Osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Pana/ Pani albo od reprezentowanego przez Pana/ Panią podmiotu. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i prowadzenia komunikacji z IBK oraz do umożliwienia nam umieszczenia w Serwisie artykułu lub innej publikacji Państwa autorstwa.

4. Kategorie przetwarzanych Danych Osobowych

Jeśli kontaktują się Państwo z nami, zakres danych przetwarzanych przez IBK zależy od wybranej formy kontaktu i tego, jakie dane zostaną nam przez Państwa przekazane w trakcie komunikacji. IBK może przetwarzać w szczególności Państwa imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko/ pełnioną funkcję, podmiot zatrudniający, numer IP, media społecznościowe służące do nawiązania kontaktu oraz treść prowadzonej komunikacji.

Jeśli są Państwo autorem publikacji umieszczanej w Serwisie, IBK może przetwarzać w szczególności takie dane jak Państwa imię i nazwisko, stanowisko/ pełnioną funkcję, podmiot zatrudniający oraz treść Państwa artykułu lub innej publikacji.

5. Odbiorcy Danych Osobowych lub kategorie odbiorców

Dane Osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi IBK współpracuje w ramach bieżącej działalności, takim jak dostawcy usług IT oraz dostawcy usług prawnych, księgowych, doradczych i marketingowych. Wszystkie te podmioty uzyskają dostęp wyłącznie do tych Danych Osobowych, które będą niezbędne do wykonania przez nie określonych działań.

Możemy też zostać zobowiązani do udzielenia określonych informacji organom władzy publicznej, na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań (ale wyłącznie w oparciu i w zakresie wynikającym z właściwej podstawy prawnej).

Jeśli są Państwo autorem publikacji umieszczanej w Serwisie, w związku z jej rozpowszechnieniem w sieci Internet, krąg odbiorców Państwa danych zawartych w tej publikacji i służących do oznaczenia Państwa autorstwa może być nieograniczony.

6. Okres, przez który Dane Osobowe będą przetwarzane

Państwa Dane Osobowe udostępnione w ramach kontaktu z nami, będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ew. prowadzenia korespondencji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Państwa Dane udostępnione w związku z Państwa publikacjami będą przetwarzane przez okres, w którym ww. publikacje będą umieszczone w Serwisie, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Okresy te mogą ulec właściwemu wydłużeniu w przypadku zgłoszenia roszczeń lub wszczęcia postępowań sądowych – o czas trwania tych postępowań oraz ich rozliczenia – a także jeśli przepisy prawa będą zobowiązywać nas do dłuższego ich przetwarzania.

7. Uprawnienia osoby, której dotyczą Dane Osobowe

Osobie, której Dane Osobowe dotyczą, przysługuje (na zasadach określonych obowiązującymi przepisami): 1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych; 2) prawo ich sprostowania; 3) usunięcia; 4) ograniczenia przetwarzania; 5) prawo do przenoszenia danych; 6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; 7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; 8) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane Osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartego wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dane Osobowe mogą zostać przekazane do naszych partnerów zlokalizowanych poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem przez tych partnerów na naszą rzecz usług wspierających działalność IBK (np. usług informatycznych). Bezpieczeństwo Danych Osobowych zapewniają stosowane przez nas zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Może Pan/ Pani otrzymać kopię zabezpieczeń dotyczących transferu Danych Osobowych do państwa poza EOG, wykorzystując dane kontaktowe wskazane powyżej.

10. Pliki cookie

IBK wykorzystuje pliki cookie, które są zapisywane w Państwa urządzeniu końcowym. Pliki cookie zbierają różnego rodzaju informacje, które co do zasady nie stanowią Danych Osobowych (nie pozwalają na Państwa identyfikację). Niektóre informacje, w zależności od ich zawartości i sposobu wykorzystania, mogą jednak zostać przypisane konkretnej osobie, a tym samym zostać uznane za Dane Osobowe. W stosunku do tego typu informacji stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszego dokumentu dotyczące Danych Osobowych.

W ramach Serwisu stosowane są dwa podstawowe rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w Państwa urządzeniu końcowym do momentu zamknięcia przeglądarki. „Stałe” pliki cookies przechowywane są w Państwa urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu, kiedy zostaną przez Państwa usunięte.

Pliki cookie wykorzystywane w ramach Serwisu:

IBK może umożliwić wykorzystywanie mechanizmu cookies w Serwisie innym podmiotom (np. udostępniającym tzw. „wtyczki społecznościowe”). Więcej informacji o plikach cookie stosowanych przez te podmioty mogą Państwo znaleźć w ich politykach prywatności i cookies.

Jeśli korzystanie z plików cookie jest niezbędne do funkcjonowania Serwisu, podstawę prawną naszego działania stanowi art. 173 ust. 3 pkt 2 prawa telekomunikacyjnego (niezbędność do wykonania usługi świadczonej drogą elektroniczną). Odwiedzając Serwis mogą Państwo także wyrazić zgodę na korzystanie przez nas z plików cookie, które nie są niezbędne do jego funkcjonowania, ale pozwalają nam w prowadzeniu analiz i poprawianiu jakości Serwisu. W takiej sytuacji podstawą prawną dla korzystania przez nas z cookies jest Państwa dobrowolna zgoda.

Dane gromadzone w związku zkorzystaniem przez nas z plików cookie przechowywane są maksymalnie przez okresy wskazane w powyższej tabeli.

Mogą Państwo w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie, usunąć je lub zablokować, korzystając w tym celu z ustawień Państwa przeglądarki internetowej lub urządzeń mobilnych:

• Przeglądarka Opera
• Przeglądarka Firefox
• Przeglądarka Chrome
• Przeglądarka Internet Explorer
• Przeglądarka Safari

Pliki cookies nie są szkodliwe dla Państwa urządzenia, a ograniczenie ich stosowania może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, dlatego zalecamy niewyłączanie ich obsługi w przeglądarce.